税理士事務所の証憑確認

サクサク証憑

顧問先から受け取った領収書を整理し、OCRの結果を人が確認して、仕訳CSVと証憑ファイルを出力するための業務システムです。

Google Drive連携

顧問先がアップロードした証憑だけを、確認業務へつなげます。

事務所用の親フォルダと顧問先ごとの受領フォルダを準備し、その配下に追加されたPDF・画像を取り込みます。

日付、支払先、金額、税区分、科目などは候補として表示します。保存・出力の前に事務所担当者が確認します。

Google Drive上の原本ファイルを自動で移動・削除しません。連携解除後もDrive上の既存フォルダと原本は残ります。

データの取扱い

顧問先から受け取った大切な証憑を、事務所の確認業務に必要な範囲だけで扱います。

接続用トークンは暗号化して保管し、連携解除時に削除します。

事務所・職員ごとの権限で分離し、操作履歴を記録します。

広告配信、販売、プロファイリングの目的でGoogleユーザーデータを使用しません。

AIと証憑データ

請求書・領収書の読み取りには、無料版ではなく、業務用の有料Gemini APIを使用します。Googleの規約上、送信した証憑や仕訳情報はAIの学習・サービス改善には使用されません。

会社名を他の人がGeminiに尋ねても、証憑や勘定科目が回答される仕組みではありません。

「学習」は、この事務所内の次回入力用設定を作る機能であり、一般公開されるAIの学習ではありません。

必要な範囲だけを送信し、保存・出力の前には税理士事務所が内容を確認します。