プライバシーポリシー

1. 事業者・お問い合わせ先

本サービスの提供者はサクサク証憑 運営事務局です。個人情報およびGoogle Driveデータの取扱いに関するお問い合わせ、開示・訂正・削除のご依頼は、support@saku-s.jpまでご連絡ください。

2. 取得する情報

• ログインおよび事務所運営に必要な氏名、メールアドレス、事務所名、権限、操作履歴
• Google Drive連携時のGoogleアカウントのメールアドレス、OAuthアクセストークンおよびリフレッシュトークン、指定フォルダのID・名称・共有設定
• 指定した受領フォルダとその子フォルダにある証憑ファイルの内容、ファイル名、形式、更新日時、ファイルIDおよび版情報
• 証憑から抽出した日付、支払先、金額、税区分、登録番号、仕訳候補、確認結果および出力データ

3. Google Driveデータの利用目的と範囲

本サービスは、税理士事務所が明示的に連携したGoogle Drive内の受領フォルダ配下で、顧問先から提出された証憑を検出・ダウンロードし、OCR処理、確認画面への表示、仕訳CSVおよび証憑ZIPの出力を行うためにGoogle Drive APIを使用します。

顧問先がGoogle Driveの画面から直接アップロードしたファイルを継続的に検出するため、Google Driveのフルアクセススコープを要求します。ただし、本サービスの同期処理は設定済みの事務所用受領フォルダおよびその子フォルダに限定し、Google Drive上の原本を自動で移動または削除しません。

4. 第三者提供・委託

本サービスは、証憑のOCRおよび解析のため、当社が設定したOCR処理基盤およびAI提供事業者（Google Gemini APIを含む場合があります）へ、処理に必要な証憑データを送信することがあります。これらの事業者には、本サービス提供に必要な範囲でのみ処理を委託します。Gemini APIを利用する場合のデータの取扱いは、AIと証憑データの取扱いをご確認ください。

当社は、Google API Services User Dataを広告配信、販売、データブローカーへの提供、または利用者に対する不必要なプロファイリングの目的で利用または第三者提供しません。Google API Services User Dataの取扱いは、Google API Services User Data Policy（Limited Useを含む）に従います。

5. 安全管理

• Google Drive連携用のトークンは暗号化して保存します。
• 通信はHTTPSで行い、事務所・職員ごとの権限確認により、他の事務所のデータへアクセスできないようにします。
• 重要な設定変更、連携、出力などの操作履歴を記録します。

6. 保有期間・連携解除・削除

Google Drive連携を解除すると、Googleへの変更通知を停止し、本サービスに保存したDriveアクセストークンおよびリフレッシュトークンを削除します。Google Drive上のフォルダおよび原本ファイルは削除しません。

取り込み済みの証憑および会計確認データは、契約中は事務所の業務データとして保持します。利用者から削除のご依頼を受けた場合は、本人確認および法令上の保存義務を確認したうえで、原則として30日以内に対応します。手続きの詳細はデータ削除のご案内をご確認ください。

7. 改定

当社は、法令、提供機能または安全管理上の必要に応じて本ポリシーを改定することがあります。重要な変更は、本ページまたは本サービス内でお知らせします。